贺信的基本格式和写法

贺信一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分构成。

1.标题

贺信的完整标题应当是“祝贺害十被祝贺音十祝贺事由十文种名”组成,但在实际运用过程中常省略被祝贺者或事由.甚至仅仅保留文种名“贺信”,如“××省政府贺信”、“××公司给中国乒乓球队的贺信”。

2.称谓

在标题下一行项格写被祝贺对象的名称或姓名。如被祝贺对象是单位应当写单位全称对个人,应当在其姓名之后相应写上“先生”、“女士”、“同志”,个人性名之前往往也可以加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰语以示尊重。称渭之后需用冒号。

3.正文

写完称谓之后另起一行,空两格开始写正文。正文一般包括三点。

(1)开头。首先应简略地交代当时的背景或其他有关情况,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的环境,或者某个重要会议召开的历史条件,并态度明朗、热情洋溢地表示祝贺。

(2)主体。这是贺信的中心内容,应概括说明对方在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主、客观原因。要充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成就,以及取得成就的根本原因和重大意义。

在不同的场合,贺信的内容和指词各不相同。如果是祝贺重要会议的召开或重大活动的开展,就应概括地写出会议、活动的主要内容和重要目的,并充分肯定其深远意义和长期影响。如果是祝贺寿辰,应简要地说明被祝贺者的突出贡献和高贵品质。

(3)结语。表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情和今后准备怎么办。在这里一般应再一次向对方表示热烈祝贺、由衷的祝福和真诚的慰问。也可以号召别人向被祝贺音学习.还可以提出殷切的希望和要求,以利其发扬成绩,更上层楼。

4.祝颂语

结尾部分要另起一行写上祝愿或敬意的话,如“此致敬礼”、“争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

5.落款

写完祝颂语之后应空一行,在右下方写明发出贺信的单位名称或个人性名另起一行相同位置署上成文的时间。

2015-09-07T15:38:15+00:00