礼仪文书的特点

(一)传统性

我国社交礼仪文书是伴随着远古让交活动、甲骨文和礼仪形式的出现而产生的,其起源年代可以追溯到原始社会后期。经过从殷商到春秋战国时期的孕育,我国的社交礼仪文书得以初步成型,及至秦汉时期,随着封建社会的不断发展和封建制度的不断完善,我国真正意义的社交礼仪文书才逐步成熟,从而奠定了我国社交礼仪文书发展的基础。

由于时代的变迁,今天的礼仪文书虽然和古代的礼仪文书无论在类别上还是结构特点上都有所不同,但是,今天的礼仪文书均是从我国古代的礼仪文书的基础上发展而来,有着十分鲜明的传承关系。更为重要的是,跨越千年的古今礼仪文书都是我国民族礼仪的表现形式,其中一以贯之的民族特质始终闪耀着中华民族五千年文明的独特光芒。

在我国古代具有鲜明的礼仪性的文书得到广泛继承延续至今的,一类是以挽悼死者、寄托哀思为内容的丧祭哀悼类文书,另一类是以庆贺、道谢、应酬为内容,沟通人际情感的祝告答赠类文书。

(二)公关性

在入际交往的过程中.礼仪文书被人们用来协调、融洽、巩固、发展相互之间的关系,联络感情,沟通信息,增进友谊。因此,礼仪文书具有鲜明的公关性

现代社会是由各种机构、团体、企业、个人等实体构成的,这些实体之间形成一种纵横交铬、相互关联的主体网络,礼仪文书能够突破时间与空间的限制,将国内外的群体、组织和个人紧密联系在一起,这其中发挥作用的主要就是礼仪文书的公关性质。

企业、团体或者个人为树立良好的形象,扩大知名度,提高美告度,就必须大力开展公关活动,通过礼仪文书塑造自我形象就是重要的手段之一。同时,面对纷繁复杂的社会和不断变换的环境,企业、团体或者个人难免招致他人的误解和不满,此时如果借助礼仪文书,如一封邀请函,打消他人的顾虑,就可以消除误会,弥补公共关系的裂隙。

(三)规范性

礼仪文书的最大特点就是讲究文本格式的模式化规范化,尽管礼仪文书的形式多种多样,但都有相对稳定的格式与规范。这种规范性,主要是人们在长期的写作实践中逐步形成的,与民族的文化特征和语言习惯都有着密切的联系,是对传统的继承。这种约定俗成的格式,写作时不能随意改变。

具体而言.在规格上,礼仪文书写作对于书写形式的要求乃至载体(如纸的质地和尺寸)的要求,基本上是统一的。在格式上,礼仪文书的绝大部分文体,都明显地区分为标题、正文和结语三个部分。

(四)针对性

礼仪文书的应用场合大都相对固定,因此必须针对不同的场合拟就庄重严谨、活泼新鲜、言辞恳切、蕴藉深沉的文字内容。

礼仪文书的阅读对象往往也比较具体明确,在写作中要注意对象的性别、年龄、民族、身份、职业、学历、爱好,注意对不同对象应采取用语方式。

2015-09-28T14:37:51+00:00