结构化写作如何提高你的技术写作水平？
结构化写作的概念一开始可能会让人感到困惑，但一旦它被有效地实施，并以其最容易理解的形式，它可以为您节省大量的时间和资源。
结构化写作在技术文档中的应用越来越多，这有很多原因。
更新规范
例如，如果您在汽车制造过程中进行技术写作，那么您可能会有多个文件，都与某一领域有关，例如发动机尺寸。
如果汽车的设计者决定修改发动机的规格，那么其他所有的文档（可能有几百个文档）都需要手动更新才能正确。
通过使用XML框架，可以配置成有一个信息源，只需修改这一部分，所有其他文档就会自动更新，从而为您节省了大量繁琐的工作。
确保信息是最新的
技术写作，从定义上来说，要求比大多数其他形式的写作更精确，所以确保所提供的信息是正确的，是最重要的。
过时的信息不仅会从客户的角度看起来不专业，而且在技术写作中使用时还会产生很大的多米诺骨牌效应。
可重复使用的内容
在为企业或组织设计一个有效的内容管理系统时，能够轻松地重复使用内容是非常重要的。
虽然其他形式的内容可能也会使用免责声明、法律声明和使用条款等部分，但当涉及到技术写作时，有更多的信息会从以前的内容中重复出来，你能够使用这些信息。
通过允许从一个单一的信息源修改这些部分，您可以通过简单地将此字段输入到您的新技术写作文档中来重复使用这些信息。
内容管理
随着越来越多的信息越来越容易以电子方式存储，确保你有正确的内容管理系统来处理这些问题，将成为一项越来越重要的任务。
技术写作领域也不例外，通过接受结构化编写和XML框架理念，企业可以熟练有效地管理其内容。
元标签和其他识别信息的使用可以方便存储和使用，确保作者可以轻松地搜索某些文档或部分。当你在一个新的文档中添加内容时，这就变得非常有用，因为你知道这个文档在其他地方存在。
