如何在一天中寻找额外的时间?

Published On: 07/01/20220.2 min read5 words
有没有觉得一天的时间根本不够用?如今的生活节奏太快,瞬息万变,你不断地被拉向千变万化的方向,你会想如果我每天都多一个小时就好了。
当然了,我们不能给任何一天增加更多的时间,但我们可以充分利用它。而最好的方法是组织起来,特别是在新学年开始,新的承诺和新的活动。你所要做的第一件事就是把目前正在做的工作、Uni项目、博客、任何旅行、任何能想到的事情都列出来,然后对自己的时间和能真正投入的事情有一个更现实的认识。
放弃一些不必要的活动或意义不大的工作,以腾出一些晚上和周末的时间,如此就有了额外的时间来关注不同的优先事项,比如阅读那本一直想打开的书。
有了额外的时间最好给自己设定新的时间表,可以每周安排一次,灵活地安排你想要做的事情,注意你真正的优先事项是什么。
那么,有什么技巧来寻找额外的时间并充分利用它呢?以下是Drs Research帮你归纳整理的八个要点:

1. 确定任务的优先级

这可能是每月、每周甚至每天,但无论如何都要确保你知道你最关注什么,并坚持下去。

2. 使用日历或日记本

你把它放在哪里并不重要,但要把它放在那里并写在纸上,这样你就可以看到你需要做什么,以及什么时候你可以现实地做到这一点。如果你有多个承诺和时间表,要想办法把日历合并起来,确保没有重叠。例如,如果你在一个日历上计划了一个月的博客,那么在你的主日历上添加它所需要的时间,看看是否可能和现实。

3. 做到有条不紊

不要只是有一个有条理的日历,也要注重整理你的周围环境。如果你在去拿东西之前就知道所有的东西在哪里,你就会在这个任务上节省时间,否则你需要从上到下搜索房间,并在这个过程中浪费二十分钟。

4. 实事求是

这一点非常重要。你可以成为世界上最有条理的人,但仍然可能无法完全充分利用自己的时间。

5. 将较大的任务或项目分解成较小的块

这对学生特别有用,比如自己的论文。写好到期日,说在日历上是一回事,给每一章设定截止日期和进度会议又是另一回事,甚至可以考虑校对日、投稿时间。这些小事都可以分工,这样当你突然看到交稿日期,想到自己还没做的事情,就不会不知所措了。

6. 充分利用你浪费的时间

这可能就是火车上,又或者每天一个小时的午休时间,而你只需要20分钟吃饭,散步,享受你的时间。或者你在会议或课程之间有十分钟的时间,拿出你的日记,提醒自己今天的优先事项,或者更好的是,把它写下来。

7. 确定你最有效率的时间,并利用这段时间

如果你知道自己不是一个早起的人,那么计划上午的所有任务并没有什么好处,而且会因为你还在半睡半醒的状态下,花费两倍的时间。大多数人喜欢把一天的大部分时间规划在上午9点到下午1点,因为下午3-4点和7-8点是生产力最慢的部分,这意味着人们通常会在晚上7点左右吃一顿晚饭,做晚饭。每个人的习惯都不一样,你只需要找到适合自己的方式,并做出相应的规划。

8. 花时间充电

这对一些人来说可能很难,但对另一些人而言,则是一天中最喜欢的部分。比如每天至少提前十五分钟起床,这样就可以坐下来,放松一下,什么都不想。然后在一天结束的时候,晚上9点以后什么都不发生,这是截止点,如果到那时还没有做完,那就没有办法完成,因为那是生产力停止的时候。
你最喜欢用什么方法来节省时间,为你忙碌的一周增加几个小时呢?

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