如何校对文章

Published On: 31/08/20220.1 min read3 words

打印文章

如果你已经在电脑屏幕前工作了一段时间,你的眼睛很容易感到疲劳,并失去对屏幕上文字的专注。将你的文章打印在一张纸上后,可以通过多种方式来帮助校对。

大声朗读

大声朗读你所打印出来的文章。你可能会发现相比起你在脑海中默读,口语会更容易发现文章中的错误和不明确的措辞。进行修改并再次大声朗读,重复该过程,直到你对口语版本感到满意为止。

做自己的听众

大声朗读时,试着假装自己就是你想通过写作传达信息的那个人。当你将自己“设身处地时”,你的文章听起来可能会有所不同,你会立即发现应该做出哪些改变以提高你作品的清晰度。

掩盖它

当你已经写了一段时间的文章后,通常会错过某个特定句子的细节,因为你在精神上已经转移到下一部分的信息。强迫自己一次只看一行可以使你更清楚你眼前的内容。拿一张纸或任何笔直的、边缘不透明的东西,并盖着你正在查看的那一行下方的所有文本。

反向阅读

这听起来像是一个奇怪的步骤,但它确实有效,因为它使你专注于每个特定的单词而不是整体的内容。如果你在仔细阅读,你会更容易发现句子中的错别字。你可以大声或默读每个单词,只要你反向阅读并分别专注于每个单词。

休息一会儿

写作会耗费你大量的精力,当你疲惫时很难发现错误。让自己休息一下,站起来,离开你的桌子。做一些运动,如伸展运动、遛狗或打个盹。当你重新审视你的文章时,你会发现你的头脑焕然一新,并准备好继续写作。

环境很重要

确保你在一个没有噪音或移动等干扰的空间内工作。如果你在一个拥挤、繁忙的空间里,集中精力进行校对可能会很困难。要么清除房间里的干扰,要么找一个更安静的地方。同样地,消除工作空间中的干扰,如你的手机或电脑上的社交媒体。

遵循清单

建立一系列的清单来检查你的写作,这样你就可以一次找到一种类型的错误。换句话说,列出你想要查找的每种类型的错误,并通读你的整个作品以找到那种错误。然后重复这个过程。清单上的错误类型可能是:

  • 拼写错误的单词和名称
  • 语法错误
  • 不正确的文体规则(例如,AP与Chicago)。
  • 被动语态
  • 大写错误
  • 用词不当
  • 错误的HTML链接

自行校对

显然,对你的书面工作进行第二次的检查是发现错误的最有效方法之一。然而,当你自己工作时,可以使用一些久经考验的技术和现代技术的帮助,以产生一个有效的校对过程。

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