如何投稿发表一篇论文?

对于大多数作者来讲,撰写论文的初衷就是通过发表,希求得到社会的承认。如何提高学术论文的”命中率”,或者说,如何使论文能尽快公诸于世,是每个论文作者都很关心的问题。作者如果能够把握住投稿中的一些小诀窍,对于论文的尽快发表将会起到积极的作用。

第一,论文的缮写要字迹清楚、工整,文稿的文面应整洁、清晰,达到用稿规定的要求。如按通用稿纸蕾写,书写格式规范,页码编排有序等等。因为字迹可以从一个侧面反映出作者治学态度的严谨程度,文章给编辑的第一个印象就是字迹,工整秀丽的字迹能给编辑一种愉悦感,整洁的文面与规范的书写还能给编辑一种被尊重感。试想一份字迹撩草难辨,文面乱涂乱政的文稿,本身就显示着作者不负责任的态度,又怎能企求编辑认真对待它呢?随着电脑的日益普及,投稿最好用电脑打印。

第二,投稿刊物的选择。如何选择刊物,这是决定论文能否尽快问世的一个重要因素。选择刊物应注意以下几个方面:刊物级别的高低,是否采用外稿,所投稿件的内容是否符合刊物的要求等一般来说,级别越高的刊物,文章的质量要求也越高。这样,客观地认识自己文章的质量和估价刊物的质量就成为选择刊物的关键。比如说,想在《文学评论》、《文学遗产》、《中国社会科学》等国家一级刊物上发表学术论文,则论文的质量必须极为过硬。作者倘若没有很自信的把握,最好不要向这类刊物投稿,以免石沉大海,浪费时间和精力。学报类级别比较高的,如《北京大学学报》、《人民大学学报》、《南京大学学报》、《复旦大学学报》等,一般也较难发表,所以作者一定要正确估价自己论文的质量,倘使质量一般,则不妨向一些普通高校的学报投稿,把握相对来说就会大一些。

另外,刊物的内外向性,也是作者选择刊物时应该注意的问题。试想,如果将文章投给了不用外稿或用外稿甚少(内向性强)的刊物,其前途很难乐观。所以,投稿时应该选择一些外向性较强的刊物,即较多的采用外稿的刊物。那么,如何知道哪家刊物不用外稿呢?最好的办法是阅读刊物的简要介绍和约稿启事(作者须知) 。一般情况下,多数刊物会在每年度第一期或最后一期刊登这方面的说明,或者去信到编辑部索取说明,询问有关方面的要求。在可能的情况下,还应阅读作者期望投稿的刊物内容,并多阅读几期,从中获取稿件来源的信息。

看刊物是否刊载自己论文所属领域的文章,也是投稿时需要注意的。如果你的文章是社会学方面的,而某刊物就不曾登过这方面的文章,就要改换门庭,不要死盯住这家刊物不放。另一方面,如果明知某刊物在社会学方面学术品位很高,发表这方面的文章很多,投稿时也最好”敬而远之”,应该选择那些”有”而”不多”的刊物。

第三,选择投稿的适当时机。投稿时,”时机”也不可忽视。如果写中秋节的文章在八月十五后寄出,多半要打入冷宫。有的学术论文也有一定的时效性,如果投稿时机选择得好,则往往容易发表。比如, 1998 年是朱自清先生诞辰一百周年,逝世五十周年,倘若在这一年写有关朱自清的研究文章则发表的机遇就会多些。作者平时不要只一昧的埋头做学问,多关心一下时事,还是大有好处的。

第四,尽量与编辑取得联系。如何接近编辑,使编辑了解自己,这是一门学间,下面重点介绍几种方法:
1 登门自荐。投稿者到编辑部去登门拜访编帽,在与编辑的直接接触中自我推荐。登门自荐的目的,主要是了解情况,与编辑建立初步联系。因此,除了实事求是地简单介绍自己的情况外,主要是虚心倾昕编辑的谈话。为此,建议在初次造访编辅部时,切记以下几点:(1) 眼睛要诚恳地注视着与你谈话的编辑,注意他的面部表情及体势语言;(2)谨慎选择插话的时要,以免打断编辑的思路;(3)注意他重复使用的句子,以得知编辑的要求i (4)摘记谈话内容,让编辑感到他的话很重要,同时也可以帮助自己在会谈后做结论或增强记忆;(5) 适时地提出问题,尤其是你想知道却不知道的信息;(6)谈话接近尾声时,要简明扼要地把编辑所谈的重点复述一遍,并稍加自己的理解表达出来。这样既表示你对编辑的尊重,又显示了自己的概括与表达能力。

2. 书信联系。登门自荐仅方便居住同一城市的作者,更多的作者则没有条件做到这一点。那么,通过书信联系,是相当重要的一环。许多编辑坦言,如果作者寄稿时附一封短信,哪怕只是短短的几行问候性质的话,他们心中就会涌起一种”亲切感”,而那些”光秃秃”的来稿则相对显得缺乏一点”人情昧”。因为得到别人的尊重是人的一种精神需求,作为编辑也毫无疑问需要得到作者的尊重和对其辛勤工作的理解与支持。书信联系应当注意两点:(1)不要太草率,最好斟词酌句,反复推敲,而且必须格式正确,字体精洒清晰。因为书信可以综合反映出作者的各方面能力,所以也往往是编辑考察作者的依据之一;(2) 书信的内容,除了对编辑简单的问候外,最好有些具体内容。比方说可以对编辑所编刊物进行评论。读者对编辑所编刊物的反映,是编辑们最为关注的问题,通过阅读对刊物的评价,编辑往往对作者会产生一种特殊的情感。作者评论刊物,可以是对该刊物的特点与优点的分析与赞扬,也可以是善意而坦诚的批评,还可以是对某个版块或栏目的独立见解或建设性意见。只要分析中肯,文笔流畅,定能引起编辑的注意d不少投稿者与编辑结识,就是由书评文字开始的。另外,如果作者有发表过的作品,一定要介绍给编辑,特别是代表作品,及作品发表后的社会反响。

3. 通过第三者沟通。投稿者想与某位陌生的编辑认识,如果不想唐突,可以找一个中间人进行沟通。这在交际学上称之为”合理设置第三者”。在投稿者与编辑之间充当”第三者”角色的,可以是以下两类人:一是投稿者熟悉的发表过论文的作者,这些人通过和编辑打交道,逐渐了解了编辑的性格、水平与要求,同时与编辑建立了信赖关系,编辑对其推荐的人也容易信赖;另一类是投稿者熟悉的编辑亲属与师友,通过此类人的引荐,也能较快地与编辑建立联系。

作者与编辑联系,有助于稿件的被采用,但是联系时必须注意以下问题:

1.作者与编辑的联系,是正常的业务联系,必须以自身具有真才实学为前提。自己的论文若根本达不到发表的水平,而硬想靠庸俗的关系学使自己的论文挤进发表的行列,到头来害了编辑,害了读者,也害了自己。

2 . 作者要抱真诚的态度与编辑交往。人与人之间交往,最重要的原则就是真诚,作者与编辑交往,也必须持真诚的态度。一是要讲真话,自己怎么想就怎么说,坦率地表述自己的观点,而不是吞吞吐吐、含含糊糊;二是不回避双方之间的意见分歧,也不固执地坚持己见,而是通过争辩和分析,吸取编辑意见中的可取之处,达到求同的目的;三是对自己不懂的东西不装懂,对自己了解得多的东西不卖弄;四是要防止一切为自己打算的实用主义交往观。尤其是在合作不成时要友好而礼貌地对待编辑。

3. 作者与编辑交往中,既要谦虚谨慎,又要自尊自重。作者与编辑之间,在年龄的大小、学间的深钱、能力的强弱、反应的快慢等方面可能存在着差别,但这决不代表人格的高低,也决不影响作者与编辑之间的平等关系。因此,作者在与编辑交往中既要谦虚谨慎,又要自尊自重。比如作者与比自己年轻的编辑交往时,其言行举止不应表露出高人一等的架式。因为即使你在某一方面的知识或许比年轻编辑掌握得多,但关于文稿加工出版方面的知识你就可能不如年轻编辑。只有将自己与青年编辑摆在平等的位置上交往,才能互相取长补短,也才能得到青年编辑的信任与尊重。另一种情况是青年作者与资历高深、学问渊博的编辑交往,这时就要克服自卑心理,相信自己有能力成为一个好作者,同时虚心向老编辑求教。要防止用势利眼看人。在广大编辑队伍中,绝大多数编辑都是正直、责任心强的知识分子,对唯唯诺诺的采访者,大都采取鄙弃态度。因此,与编属交往必须自尊自重。

当然,要使学术论文能尽快问世,最关键的问题还是要有较高的质量,只有在这一前提下,把握投稿的诀窍才会显出意义,对于粗制滥造的低劣作品,这些诀窍只会给作者和编者徒增烦恼。

2015-03-07T21:05:51+00:00