在开始撰写商业计划书之前,请遵循以下六条规则,以改善你的写作风格,更有效地组织你的思想。

技巧1. 找出你的竞争优势

耶鲁大学过去的研究声称,许多决策者和思想领袖建议,无论其重要性如何,都要将你的书面提案的长度控制在不超过8分钟的阅读时间。

这对于提案来说是一个宝贵的竞争辨别因素,尤其是在执行摘要部分。你必须管理好这8分钟,向评估评审组表达你的竞争优势。

  • 像你的潜在客户一样思考。
  • 将你的提案分解成简单的步骤。
  • 用一句话表达你的竞争优势。

技巧2. 正确构建你的提案

结构是一个控制问题。它帮助你确定读者消化你的单词、句子和段落的顺序。它允许读者按照重要性的顺序消化你的信息。而且它允许你将读者从一个章节转移到另一个章节。

  • 简单的指南来创建一个有效的结构。
  • 考虑到你的目标读者。
  • 在纸上收集你的想法、思想和概念。
  • 考虑重要性的顺序。
  • 写出初稿和定稿。

技巧3. 组织你的提案

提案的组织是至关重要的。它可以确保读者能够快速找到信息和事实;也可以让你在评估小组之间传递出你的提案的特定部分或单子,以便进行审查和检查。

技巧4. 把所有的内容都写得清楚、简洁

在写建议书的时候,一定要记住,你的读者可能没有很多时间来阅读你所写的内容,所以要有意识地决定写得简明扼要,切中要害。避免在提案中压缩太多信息,因为人们会在到达结论之前就停止阅读。

技巧5. 确保你回答了问题

一份忽视回答相关问题的书面提案是你能犯的最严重的错误。陷入这个陷阱很简单。如果你的提案不能回答他们的问题,评估小组将依靠你来回答他们的问题。确保你阅读和研究你完成的提案,以防这种情况发生,这样你就可以回答任何未决的问题。

很多时候,如果你没有彻底校对你的提案,没有任何缺失的信息,它就会缺乏重点,造成阅读上的问题,并忽略了解决评估团队的愿望和需求。

技巧六. 校对和纠正

我们所有人都会犯错,这就是为什么你需要重新阅读和校对你的文章,以剔除不必要的错误。简单的拼写错误或排版错误都会造成提案的混乱。要非常认真地对待这一步。你已经在提案上非常努力地工作,你当然不希望因为简单的写作错误而毁掉它的整体目的。

结束语

永远记住,读者解释的是你写的,而不是你写了什么,所以确保你的提案的信息是清晰和直接的意思。