如何正确使用资料: 引述、转述和概述

本篇文章旨在帮助你如何更好地掌握引述、转述和概述的用法和区别。本讲义比较和对比了这三个术语,也你可以根据我们的解说来进行参考与实际应用。

引述、转述和概述的区别是什么?

这三种是指将其他作家的作品/文字纳入你自己的文章的方式,根据你的文章与资料原作品 (下文都会以‘源文件’代替) 的密切程度而有所不同。

  • 引述必须与原文相同,使用源文件的一个小/短部分。它们必须与源文件一字不差地匹配,并且必须归属于原作者。
  • 转述包括将源材料中的一段话变成你自己的话。转述的内容也必须归于原始资料。转述的材料通常比原来的段落要短,从资料中抽取一个比较宽泛的部分,并稍加压缩。
  • 概述包括将主要观点纳入你自己的文字,只包括主要观点。再一次,有必要将总结的观点归于原始资料。摘要要比原文短得多,而且要对原始材料有一个广泛的概述。

为什么要使用引述、转述和摘要?

引述、转述和概述有许多用途。你可以用它们来:

  • 为观点提供支持或为你的写作增加可信度
  • 提及启发你文章思路的源头
  • 举例说明对某一主题的几种观点
  • 提请注意你希望同意或不同意的某个立场
  • 通过引用原文突出一个特别引人注目的短语、句子或段落
  • 通过引用原作,使自己与原作保持距离,以提示读者这些话不是你自己的。
  • 扩大写作的广度或深度

作家们经常把概述、转述和引述交织在一起。作为一篇文章、一个章节或一本书的摘要的一部分,作者可能包括对各种关键点的转述,以及对引人注目或有提示性的短语的引用,

如下面的例子:

西格蒙德-弗洛伊德在其著名的、有影响力的作品《梦的解析》中认为,梦是 “通往无意识的皇家道路”(第#页),通过被称为 “梦的工作”(第#页)的过程,以编码意象表达做梦者未完成的愿望。根据弗洛伊德的说法,实际但不可接受的欲望在内部受到审查,并通过层层浓缩和置换进行编码,然后在梦境中以一种回文谜的形式出现(第#页)。

如何使用引文、转述和摘要

  • 阅读全文,记下关键点和主要观点。
  • 用你自己的话总结文章的主要观点是什么。
  • 转述文章中出现的重要支撑点。
  • 考虑任何你认为应该直接引用的单词、短语或简短段落。

有几种方法可以将引文融入你的文章。通常情况下,短的引文在整合到一个句子中时效果很好。较长的引文可以独立存在。请记住,引用应该是有节制的;当你决定这样做时,要确保你有充分的理由直接引用。