成功的演说的 6 个步骤

站在观众面前做演说是一个令人生畏的前景,但如果不这样做,你不太可能顺利聪大学毕业。也许你的导师或讲师提到“演说”这个词,你做的第一件事就是恐慌,但实际上没有必要。根据您的主题,您可能需要在研讨会上总结您的结论,提供科学实验的结果,或提供来自小组任务的反馈。

无论主题是什么,您通常都会向您的导师和同学展示。虽然站起来在观众面前陈述自己的研究成果并不容易,尤其是当你还不习惯的时候,但这确实是一种很好的做法,因为许多毕业生的雇主将演示文稿作为招聘过程的一部分。为了帮助确保您的演示文稿以正确的理由脱颖而出,DRS团队提供了他们建议的方法。

精心准备

给自己足够的时间进行彻底的准备,因为最后一分钟的匆忙会让您在提交演示文稿时感到慌乱。坎布里亚大学的职业团队建议:“计划结构和格式 – 介绍、您希望以最合乎逻辑的顺序传达的关键事实、您的演示文稿的目标和目的以及结论。

” 为了帮助计划您的内容并确保您保持在正轨上,问问自己为什么要将演示文稿放在一起以及您希望实现什么。您可以将详细的笔记作为演说的一部分,但不要在当天依赖这些笔记,因为从准备好的文本中直接阅读会听起来不自然。如果您想随身携带记忆辅助工具,请使用小型索引卡,因为在演示过程中提及 A4 纸可能会分散您的注意力,并在您的手颤抖时突出您紧张。

在计划阶段,您还需要考虑演示的时间安排。设置时间限制是有原因的,因为达不到或超过这个限制可能会导致分数下降,特别是如果它是评估或考试的一部分。坎布里亚大学职业团队补充说:“准备好有关演示文稿的可能背问及的问题的答案也是一个好主意。”

明智地使用视觉效果

请记住,视觉教具应该补充您的口头陈述,而不是再次重复,它也不应该为您提供演说文稿。虽然您的幻灯片应提供要点的简短摘要,或支持您正在讨论的概念的插图,但您依旧是主要焦点。

将幻灯片和视觉教具放在一起时请记得:

  • “不要把幻灯片弄得太乱,保持简单,” 坎布里亚职业团队说。每张幻灯片只叙述一个想法,并使用简短的短语或句子。
  • 坎布里亚大学的职业团队还提醒您考虑”可访问性。” 即您的演示文稿的设计是否会影响其可读性?观众中的每个人都能阅读您的幻灯片吗?为确保您的演示文稿易于明白,请尽量减少幻灯片的数量,使用高对比度的颜色和大而清晰的字体。如果使用图形,请使它们尽可能简单,并避免过于复杂的图表或图形。如果使用视频,请确保它们带有字幕。
  • 如果您打算为听众提供讲义,请在演示文稿的开头或结尾分发。半途再来分发可能会扰乱您的流程。

还有,不要陷入仅仅大声朗读幻灯片上所写内容这个陷阱,而是将它们作为你扩展和发展你的叙述的起点。还有一点值得指出的是,演示文稿的好坏取决于它的内容。从视觉上看,您的演示文稿可能看起来很漂亮,但如果您缺乏相关课题知识,您的听众其实不太可能被愚弄。

为您的听众考虑

您可以在演示文稿中包含许多元素——例如声音、视频、讲义和最后的问题,所以你需要考虑哪些是合适的。例如您的语气是严肃还是轻松可能取决于您正在学习的主题等因素,或者演示文稿是否是已经经过评估的作品。

为了让听众更容易明白,请考虑他们需要了解多少相关背景信息,他们是否已经对您所介绍的主题有所了解?把演讲的前半部分花在告诉听众他们已经知道的事情上会让他们感到无聊。同样,如果你直接进入细节,他们可能会感到满头雾水。在这里,获得正确的平衡至关重要,了解您的受众是一大关键。

与朋友一起练习

您应该不止一次完整地完成您的演示文稿,且最好是在观众面前。问问朋友他们是否可以让你在他们面前完整地演练一遍。让他们坐在远处,检查是否每个在场的人都能听到你说话。如果你能在房间里做这个练习会更好,这将使你能够确定你的演讲在大声朗读时的长度是否合适,并让你有机会习惯在别人面前表达自己。

在练习时,请确保您:

  • 说慢一点。紧张会使你说话语速加快,但请尽量缓和你的讲话。在你提出的每个句子或观点的结尾深呼吸。
  • 面向观众。给人一种自信的印象,定期与观众进行眼神交流。如果使用 45 度角的屏幕支架,您可以清楚地看到观众和幻灯片,记得不要忽视你的听众。
  • 留出提问时间。将其纳入您的总体时间限制,并准备好回答您遇到的任何问题。

坎布里亚大学团队的另一个重要提示是录制自己在 Teams 或 Zoom 上的演示文稿。 “回放并反思它。问问自己它是否清晰、简洁,是否意思到位。你的举止和非语言如何?你表现得好吗?你是说得太快了还是因为紧张而开始在胡说八道?你在微笑吗?”

保持乐观

尝试在演说前几天培养积极的态度。如果你害羞,请尽量克服,这件事明显很重要,但说起来容易做起来难。害羞和紧张会对你的表现产生巨大的影响。大可直接承认你的紧张,但不要让消极的想法占上风。

与其考虑所有可能出错的事情,不如想象一个积极的结果,并专注于你可以做些什么来确保它顺利运行。在这一天,神经细胞会”合谋”,让你认为身在演说的场地上会对你不利,但事实并非如此。请记住,您的导师和您的同学都希望您成功。为了让您的演示文稿取得成功,请确保它足够强大,而您自己,则从自信的态度和微笑开始。

不要依赖技术

我们都目睹了演示者为 USB 记忆棒故障或无法让投影仪工作而苦苦挣扎的痛苦。但是通过一些计划,您可以将技术意外”绊倒”您的风险降到最低。如果可能,请事先使用您将用于真实演说中使用的的相同设备测试您的演示文稿是否可以顺利被播放,否则,请尝试在当天早点到达并检查。

确保您知道如何将您的笔记本电脑连接到投影仪,并且如果您的演示文稿包含指向网页或视频剪辑的链接,请确保这些链接指向正确的位置并且可以正常运行。如果出现问题,请带上您的文档备份并打印几份幻灯片以供分享。

但是,您不应该过分依赖幻灯片。如有必要,请随时准备好在没有它们的情况下进行演示,使用笔记或索引卡作为记忆辅助工具。如果某项技术确实失败了,请不要惊慌,因为它确实随时可能会在某个时候发生在课堂里的每个人身上。顺利解决问题并不表现出您的慌张情绪也可能给你的导师留下深刻的印象,这件事不只是一切顺利才能做到的。