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参加小组工作的技巧2018-02-02T17:27:16+00:00

参加小组工作的技巧

开始你的小组项目

作为课程的一部分,你可能需要分组工作。小组工作是许多毕业生参加工作时的基础,所以能够在大学里学习这些技能是件好事。组成你的团队的人通常会以不同的方式,以不同的速度工作,本指南的目的是帮助你思考如何使你的小组工作顺利。

小组的组成

你的小组可能是随机组建的,也可能是导师指定的。小组成员可能已经或者可能不知道彼此,有些人可能比其他人有更多的小组工作经验。所有这些因素都会影响你的团队在一起工作的速度和效率。

积极的第一次会议

你的小组第一次见面对你的团队的整体成功有很大的影响。确保你在合适的地方见面。每个图书馆都有小组学习空间来支持小组学习。很大大学图书馆都有可预订的小组学习室和隔间,它们都配备了相应的设备,允许你将自己的笔记本电脑设备无线连接到一个屏幕上。在第一次会议上,你们可以讨论的事情这取决于你们有多少时间。以下是一些关于重要话题的建议:

基本规则:考虑一下你们多久会见面,团队如何在会议之间交流,如何记录决策,以及人际关系问题,比如确保每个人都有自己的角色,并以专业的方式对待他人。

理解任务:讨论你已经设定的任务,仔细阅读指导方针,并将其分解。这将帮助您的团队了解需要完成哪些任务才能获得成功的结果。有些学生会觉得团队任务很麻烦,但这并不能帮助你们取得进展。

分配工作:一旦你们讨论好了任务,小组就需要制定一个行动计划来确保所有的个体工作都按时完成,并按正确的顺序完成。不要忘记,你应该尽可能平等地分担工作量,并考虑到所有组员的偏好和技能。该小组可能决定将工作划分为更小的小组或个人,因此要准备灵活并与他人合作。

持续性跟进

不管你经常遇到什么人,你们的团队需要确保在一起的时间是有意义的。下面是一些让你的会议变得有价值的想法:

  • 在每次会议之前,确保你的小组有一个议程;这只是在会议期间讨论和工作的一个清单。这是一个很好的方法来确保你的会议保持在轨道上和话题上。
  • 确保每个人都能更新个人进度。
  • 平等地分享你的想法、担忧和进步,而不是让一个人占据主导地位。
  • 与他人保持灵活,专注于任务而不是个人。有些任务可能比其他任务更难完成,所以要准备好分享你的技能和经验来完成任务。
  • 不要对别人做了什么或将要做什么做出假设。
  • 不要只是在会议上记笔记,想想如何利用在共享的在线空间里分享照片、文件等,这样每个人都可以使用那些资源。现在手机上已经有很多应用程序和软件可以使用了。传统一点的话,大学的一个驱动服务可能是一个好的开始。
  • 总结你在每次会议结束时都同意做的事情,并确保每个人都有一个行动点的副本。

如果你因为任何原因不能参加会议,那么确保你知道会议的决定,以及你是否需要在下次会议之前完成任何工作。即使你没有出席会议,你也可以做相关安排下来的任务。

评估进展

在中途,回顾小组的进展是一个好主意。你的团队是否已经完成了工作,或者日程已经被打乱了?如果你发现工作进度落后了,你应该:

  • 找出症结所在,以及如何解决这些问题。
  • 准备好在任务中扮演更积极的角色就算你可能不参与会议。
  • 确保每个人都知道并同意修改的时间表或工作计划,并且知道他们要负责什么。
  • 列出你需要和导师解决的问题的清单,越快越好。

成功完成这项任务

一些小组发现,他们的凝聚力在他们正在完成的任务的后期有所下降。如果你希望团队成功地完成任务,你们就需要在会议和会议之间保持良好的联系。以下是一些需要记住的要点:

  • 继续一起工作,即使你在任务结束时承担的责任也就会更少。
  • 确保每个人都对成品满意,无论是论文、报告还是其他工作。
  • 不要把最后的阶段留给一个人或其他小组成员,这会让他们觉得你不感兴趣,或者懒得去做,你可能会发现,如果你不投入,你会对最后的工作不满意。
  • 考虑在工作完成后进行一个简短的会议。什么进展顺利,什么可以改进,下次你会有什么不同的做法都可以在这个会议中讨论。与此同时,这也是一个很好的机会来感谢彼此一起工作的成员,分享他们的技能和经验。
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