作为课程的一部分,你可能需要分组工作。小组工作是许多毕业生参加工作时的基础,所以能够在大学里学习这些技能是件好事。组成你的团队的人通常会以不同的方式,以不同的速度工作,本指南的目的是帮助你思考如何使你的小组工作顺利。
你的小组可能是随机组建的,也可能是导师指定的。小组成员可能已经或者可能不知道彼此,有些人可能比其他人有更多的小组工作经验。所有这些因素都会影响你的团队在一起工作的速度和效率。
你的小组第一次见面对你的团队的整体成功有很大的影响。确保你在合适的地方见面。每个图书馆都有小组学习空间来支持小组学习。很大大学图书馆都有可预订的小组学习室和隔间,它们都配备了相应的设备,允许你将自己的笔记本电脑设备无线连接到一个屏幕上。在第一次会议上,你们可以讨论的事情这取决于你们有多少时间。以下是一些关于重要话题的建议:
基本规则:考虑一下你们多久会见面,团队如何在会议之间交流,如何记录决策,以及人际关系问题,比如确保每个人都有自己的角色,并以专业的方式对待他人。
理解任务:讨论你已经设定的任务,仔细阅读指导方针,并将其分解。这将帮助您的团队了解需要完成哪些任务才能获得成功的结果。有些学生会觉得团队任务很麻烦,但这并不能帮助你们取得进展。
分配工作:一旦你们讨论好了任务,小组就需要制定一个行动计划来确保所有的个体工作都按时完成,并按正确的顺序完成。不要忘记,你应该尽可能平等地分担工作量,并考虑到所有组员的偏好和技能。该小组可能决定将工作划分为更小的小组或个人,因此要准备灵活并与他人合作。
不管你经常遇到什么人,你们的团队需要确保在一起的时间是有意义的。下面是一些让你的会议变得有价值的想法:
如果你因为任何原因不能参加会议,那么确保你知道会议的决定,以及你是否需要在下次会议之前完成任何工作。即使你没有出席会议,你也可以做相关安排下来的任务。
在中途,回顾小组的进展是一个好主意。你的团队是否已经完成了工作,或者日程已经被打乱了?如果你发现工作进度落后了,你应该:
一些小组发现,他们的凝聚力在他们正在完成的任务的后期有所下降。如果你希望团队成功地完成任务,你们就需要在会议和会议之间保持良好的联系。以下是一些需要记住的要点: