论文完成后的修改和编辑法则

任何经历过写论文的狂喜和痛苦的人,都知道完成论文的满足感(有时是悲伤)。一旦你完成了所有的工作,弄清了你想说什么,得出了一个可论证的、有趣的论文,分析了你的证据,组织了你的想法,并与反论点进行了斗争,你可能会觉得你已经没有什么可做的了,只能运行拼写检查,打印出来,等待教授的回复。但拼写检查无法辨别的是真正的读者在阅读你的文章时可能会有什么想法或感受:他们可能会在哪些地方感到困惑、恼怒、无聊或分心。预测这些反应是编辑的工作–你在编辑自己的作品时也要承担这项工作。

当你继续编辑时,请记住,有时看似小问题的东西可能掩盖了更大的问题(是一个症状)。一个用词不当的短语–一个看起来,比如说,不清楚或含糊不清的短语–可能只是需要一些调整来解决;但它可能表明你的思维还没有完全发展,你不太确定你想说什么。你的语言可能是模糊或混乱的,因为想法本身就是这样。所以,学会像叶芝说的那样,对你的散文 “投以冷眼”,并不仅仅是对你的文章进行整理润色的问题。而是要让你的散文从内部(澄清和深化你的想法和见解)和外部(用有力的、清晰的、优雅的散文表达这些想法)变得更好。一下的五则十条可以帮助你更好的编辑完成的论文:

论文编辑五原则

1. 朗读你的文章。当我们为句子而劳累时,有时会忽略大局,忽略所有的句子在一个接一个快速阅读时的声音,因为你的读者会读出它们。当你朗读时,你的耳朵会发现一些你的眼睛可能会忽略的问题。

当你读文章的时候,请记住《公主与豌豆》,这个故事讲的是一个公主非常敏感,她被埋在她所躺的一堆床垫下的一颗豌豆所困扰。作为一名编辑,你要像公主一样,对散文中任何稍显奇怪或 “不对劲”的地方保持高度警惕。所以,如果有什么东西让你觉得有问题,不要敷衍了事。调查以发现问题的本质。很有可能,如果某件事让你有点困扰,它就会让你的读者很困扰。

2. 确保你所有的词都在为你的论点做重要工作。你所有的单词和短语都是必要的吗?还是它们只是占据了空间?你的句子是紧密而尖锐,还是松散而沉闷?不要用三个句子说你能用一个句子说的话,也不要用14个字,5个字就可以了。你要让句子中的每一个字都尽可能地增加意义和语气。当你看到 “我个人的意见”这样的短语时,问问自己,”自己个人”增加了什么?这不就是 “我的”的意思吗?

即使是像 “说”这样看似不重要的小词,也值得你注意。你能不能用一个词来代替 “说”,比如争论、承认、应对、相信、揭示、建议或主张?像这些词不仅能让你的句子更生动有趣,还能提供有用的信息:如果你告诉读者有人 “承 “某件事,那就能加深读者对他或她如何或为什么说那件事的理解;”说”只是报告。

3. 牢记le mot juste的概念。总是试图找到最完美的词语,最精确、最具体的语言,来表达你的意思。如果不使用具体、清晰的语言,你就无法向读者准确地传达你对某一主题的看法,你只能泛泛而谈,而这些大家都已经听过了。”社会的罪恶是对我们资源的消耗。” 这样的句子可能有很多意思,以至于最后对你的读者来说根本没有任何意义–或者说与你的意图截然不同。要具体一点。什么罪恶?哪些社会?什么资源?你的读者在阅读你的文字时,是想知道你在想什么,你要说什么。

如果你很难找到合适的词,可以参考辞典,但只是为了提醒自己有哪些选择。千万不要选择那些你不真正理解其内涵或通常语境的词语。使用你不熟悉的语言会导致更多的不精确性–这可能会导致你的读者质疑你的权威性。

4. 小心不恰当的拔高语言–那些呆板、浮夸或行话的单词和短语。有时,为了让人听起来更可靠、更权威,或者更老练,我们会用这类语言来充实我们的散文。通常,我们最终只会让人觉得我们在努力让自己听起来更聪明–这对我们的读者来说是一个肯定的信号,我们不是。如果你发现自己插入的单词或短语,因为你认为它们会听起来令人印象深刻,请重新考虑。如果你的想法是好的,你就不需要为令人印象深刻的语言而努力;如果它们不是,这些语言无论如何都不会有帮助。

名词被当做动词使用,会导致语言不恰当地拔高。大多数语言部分在发挥其本应发挥的作用时,都能更好地发挥作用–更优雅;名词作为名词,动词作为动词,都能很好地发挥作用。朗读下面的句子,听听它们听起来有多浮夸。

不过,有些时候还是需要灵活应对的,如 “他鲁壮地走到了队伍的前面”。”鲁壮”给我们提供了很多信息,否则可能需要几个词甚至句子才能表达出来。而且因为它读起来并不笨拙,而是生动活泼,描述性强,所以读者不会介意 “鲁壮 “成为动词后角色的暂时转变。

5. 对你最耀眼的句子要狠一点。当你修改时,你可能会发现,你在早期草稿中需要的句子不再属于你–而这些句子可能是你最喜欢的句子。我们都会犯错,试图把我们最喜欢的句子偷偷放在不属于它们的地方,因为我们不忍心删掉它们。但伟大的作家是无情的,如果精彩的句子不再相关或没有必要,他们就会把它们扔掉。他们知道,读者会因为这些句子的辉煌而不是因为这些句子的不恰当而感到震惊,所以他们让它们离开。

论文编辑十条款

当你读到你喜欢的写作时,问问自己。作者是怎么做到的?作者是如何让我看到这个画面,感受到这个感觉的?试着找出作者是如何达到这些效果的,然后自己尝试一些这样的动作。不要为此感到内疚,所有伟大的作家都是伟大的读者。在寻找新的表达方式的过程中,我们总是在之前的基础上,为正在进行的对话添加我们的声音。这里有更多的方法来帮助你添加你的声音。

1. 尽量避免重复的句子结构。尽量改变你句子中的节奏。尽量避免你所有句子的开头都是一样的。尽量写长短不一的句子。(前面的结构和长短不一的句子,使得这段话读起来波涛汹涌,枯燥乏味,读者会因为声音的单调而心烦意乱,以至于失去了对你所说的意义的关注)。

2. 一句话:小心陈词滥调。我们经常听到的短语已经失去了冲击力和生动性,你要让你的读者在阅读你的文章时,感觉到他们听到的是一种新鲜的声音。当然,完全避免陈词滥调说起来容易做起来难。有时候,陈词滥调正是你需要表达的观点,而不惜一切代价避免它们会让你的散文显得紧张和不自然。你不希望你的散文太过苛求,以至于你的读者无法看到森林中的树木。所以要养成质疑那些特别容易出现在你面前的短语的习惯,以确定它们是否可能是陈旧的,是否可能有更有力的方式来表达你的想法。当你使用老生常谈的时候,要故意去做,而且不要太频繁。这只是这个问题的冰山一角,但我们不要推陈出新。

3. 要少用修辞或文体上的花样–像重音、双关语或延伸的比喻等可爱的修饰。一个位置好的句子片段或以 “而且”或 “但是”或 “或者”开头的句子可以很好地强调一个观点。但是这种东西太多,你会听起来很尖锐。或者沉闷。如果适合你文章的语气,偶尔向读者眨眨眼是可以的,但尽量避免花太多时间眨眼,以至于你似乎从来没有睁开过眼睛。(看,这有点可爱,但至少这不是第4条的例子)。

4. 小心混合隐喻。虽然隐喻可以帮助你的读者将抽象的想法变得更加生动和具体,但将它们一个个堆在一起会让人感到困惑。可以考虑一下。”社会的结构会随着股市的波动而震动。” 这里有太多的比喻在争夺你的读者的注意力。无论如何,说织物振动真的有意义吗?通常选择一个形象并坚持使用它比较好。所以,如果你想用 “社会的面料”这样的比喻,就要选择适合谈论面料的语言。”社会的结构比它有时看起来更脆弱”。

5. 不要用 “拐杖”来支撑脆弱的、不精确的语言。像 “几乎不可能解脱…… “或 “作家几乎神奇的改造能力…… “这样的短语,都用 “几乎”做拐杖。要么是 “不可能”,要么是 “神奇”,要么不是。如果是不可能的,或者是你宣称是这样的,就大胆地说出来! 为你的主张负责,直接说出来,不要躲在 “差不多”后面。如果不是不可能,那就明确它是什么。艰难?非常困难?

6. 不要把不是事实的东西称为事实,即使它可能是真的。”莎士比亚是个伟大的作家…… “这一事实。这不是一个事实,尽管大多数人都认为他很不错。”水在华氏32度会结冰的事实…” 这是一个事实。同样,如果你只是想说某件事情是罕见的或令人惊讶的,就不要称它为史无前例。前所未有的意思是指具体的、字面的东西。(当然,所有的词都有字面意思,但并不是所有的词都需要同样按字面意思来使用。许多词可以被弯曲,被拉伸,被玩弄。但当你在使用像 “事实 “这样的词时,要小心,因为这些词的本质是需要注意准确性的)。

7. “但是”–只有当你真的是认真的时候才会使用它,也就是说,如果你要引入一个反论点或矛盾。否则,你的读者会想知道你在 “但是”反对什么。如果你似乎在试图制造戏剧性或冲突,或者在没有任何反驳的地方提出反驳,你就会失去可信度。不用说,这也适用于 “然而”。(那为什么要用 “不用说”呢?如果真的不用说了,你为什么要说呢?)

8. 尽量不要过度使用动词 “is”的形式。把一些 “are”和 “were”的形式替换成能给你的句子增加能量的词。与其说 “琼斯的理论是斯密的直接矛盾”,不如说 “琼斯的理论与斯密的理论相矛盾”。与其说 “这位历史学家对修正主义理论直言不讳”,不如说 “这位历史学家公开反对……”

9. 避免使用性别歧视的语言。失去读者的一个可靠方法就是让他们觉得你不是在和他们说话,你的文章没有考虑到他们的想法。使用性别歧视的语言,即使你不是有意冒犯,也一定会让人疏远。无论你在哪里使用像 “纵观历史,人类已经…… “这样的短语,都要想办法让它不分性别,或者如何将女性纳入你的世界观。例如,在这里,你可以说,”人类”或 “我们”或 “人民”或 “男人和女人”。

当你指的是一个没有特定性别的人时(”最后一行让读者感到困惑……”),你应该如何跟进?如果你说 “他”,指的是 “读者”,你就排除了读者是女性的可能性。这个问题没有完美的解决方案,因为我们的语言还在不断发展,以适应这样的问题,但你可以做一些事情。偶尔,你可以使用 “他或她”。不过不要重复太多次。它很快就会变得烦躁。你可以在整个文章中从 “他”切换到 “她”几次,但不要在一个具体的例子中这样做,否则你的读者会变得混乱。只要有可能,就使用复数来避免这个问题:”当读者读到最后一行时,可能会感到困惑”是一种巧妙的旁敲侧击的方式。而且不要因为你试图避免性别歧视的语言而导致你陷入不合语法的措辞中。”一个人应该随时编辑自己的文章” 你需要注意性别歧视的语言和你散文的优雅,而不是非此即彼。

10. 确保你没有过度引用。尽量只引用最基本的、能说明问题的或措辞生动的材料。过多的引用掩盖了你自己的思维,同时突出了你来源的思维。它向你的读者暗示,你严重依赖你的来源,因为你自己没有什么可说的,或者你不能被打扰,或者没有花时间去总结。记住,你的读者是想弄清楚你的想法。如果他们只想听到你的消息来源的立场,他们会去阅读它们。

也请记住,除非你有理由确信你的消息来源是大多数读者所熟知的(例如柏拉图或圣女贞德或弗洛伊德),否则你需要以某种方式介绍他们。哪怕是简单地提到一个消息来源的领域或专业领域,都可以帮助你的读者定位。