技术写作 – 什么是头脑风暴?

Published On: 19/11/20210 min read1 words

优秀的技术写手所带来的不仅仅是创造文档以实现客户目标的能力。很多时候,写手是开发概念和整个活动团队的一部分,写手应该在这个过程中发挥积极作用。

一个参与的机会是参加头脑风暴会议。有些人把头脑风暴会议和牛人会议混为一谈,即大家坐在一起,想到什么就说什么。这两者之间有很大区别的,最大的区别是,头脑风暴的目的是为了产生有价值的想法,这不是一个随意表达想法和讲故事的时间。头脑风暴会议是由一群参与或对某个特定主题感兴趣的人组成的。他们聚集在一起提出想法,最重要的是–在会议中以其他人的想法为基础。交流的价值在于,想法会产生其他想法。当许多人的意见在讨论中被激发和扩大时,没有一个参与者单独想到的方向会变得清晰。集思广益会的目的是形成一些可行的想法,这些想法可以变成处理某种情况或推进某个项目的基础。与牛会不同,头脑风暴会议有结构和明确的规则。它们都必须得到大家的理解和遵守。如果有任何疑问,它们没有被所有参与者理解,它们应该在会议开始前以口头或讲义的形式呈现。然后,必须在会议期间执行。这是一个自由形式的脑力激荡,但它有结构和规则。

结构

集思广益会议的效果很好,有五到十个人参加。太少的话,就没有足够的投入。太多的话,就没有足够的时间让每个人都参与进来。会议应该有一个明确的时间限制。小团体往往可以在一个小时左右完成很多事情。不过,即使是大型小组,三个小时也差不多是上限了。一个人被指定为主持人。主持人说明会议的目的,并制定指导方针。这个人也有责任让会议按时按点进行。有一个人被指定为抄写员。这个人的责任是捕捉所有的想法并把它们写下来。主持人和抄写员都是讨论的一部分。

规则

  1. 思想的数量而非质量是目的;所有参与者的思想尽可能多。
  2. 想法要简短、简单,便于理解和写下来。
  3. 每个人都必须有平等的机会来表达想法。
  4. 绝不对表达想法的个人进行评判或批评。
  5. 无论想法看起来多么愚蠢或离谱,都不会被拒绝。
  6. 在会议期间,不批评任何想法,甚至不以眼神、呻吟或笑声来批评。
  7. 在想法产生的时候,不讨论它们。
  8. 所有的想法都写在每个人都能看到的表面。
  9. 不同的想法,无论多么相似,都要写下来。
  10. 只允许就本节课的既定主题提出想法。

在会议结束后,可以将相似的想法解决成一个想法,然后按喜好进行排序。可以讨论排名靠前的想法的优缺点,直到确定最可行的想法为止。如果你能用英语写出一个简单的句子,并组织你的思想,那么技术写作可能是一个有益的领域。你可以在业余时间轻松地将其作为第二收入来源。技术写作领域就像一座黄金城。它充满了财富、奖励和机会。在学习技术写作后,你可以分支到商业写作,营销写作和通信写作。这些都可以成为额外的收入来源。

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