“实用性”的体现

实用文是社会交际的工具,从交际对象的实际出发,要有利于交际对象的阅读和处理。一篇好的实用文首先是人们能顺利地阅读,能够理解其所要涉及的问题,能够了解其所要达到的目的,然后才能根据来文意图恰当处理。如果有碍于阅读,有碍于处理,实用文也就难以达到应有的效果。因此,撰文者必须掌握方便阅读、方便处理的原理。

实用文一般讲求内容专一、集中。这其中的基本道理也在于方便阅读、方便处理。如果一篇实用文内容庞杂,没有中心议题,就会给阅读处理带来不便,特别是像“请示”这样要求上级机关给以答复或解决问题的实用文,必须“一文一事”。如果一文多事,本能够解决的问题,由于另一问题的牵扯,不好答复.不便处理,可能造成贻误时机,影响工作效率。

实用文,一般情况下要求简短,其原因就在于这有利于方便阅读。在讲究高效快速办文办事的今天,长篇文章很容易使人望而生畏,即使勉强读下去,效果也不会很好。为了方便阅读、方便处理,实用文一般要饭到“平铺直叙,露而不藏”,事情始末,一看便知,读者一目了然,易于记忆,便于执行或者处理。

2016-05-12T15:42:18+00:00