文章校对的技巧和方法有哪些?

Published On: 05/11/20210.3 min read6 words

无论你是在写一篇杂志文章、一篇大学论文还是给客户的电子邮件,让你的文字没有错误是至关重要的。拼写检查程序有帮助,但它远非万无一失,这就是校对的作用。校对是指阅读你所写的东西,并确保它有意义,语法正确,不包含任何拼写或语法错误的过程。校对是写作的一个重要部分,因为它。

DRS论文代写为你总结了8个提示和技巧,让你的校对环节更加有效。

1.专注是关键

如果你要发现错误,那么你需要集中精力。这意味着要摆脱分心和潜在的干扰。关掉手机,关掉电视或收音机,远离电子邮件。你还需要避免可能导致你 “恍惚 “的情况。不要在你疲劳的时候等待重要的电话或电子邮件。相反,尽最大努力安排你休息好和警觉的时间。最后一件事。

2. 把它写在纸上

人们在屏幕上和纸上的阅读方式不同,所以要打印出一份你的写作副本。如果你大声朗读,你的耳朵可能会发现你的眼睛可能会错过的错误。用你自己的打印机打印出副本。不要使用工作中的打印机或你伙伴的电脑。使用你家里的打印机或附近的公共打印机(许多图书馆有免费打印)。

3. 注意同义词

同义词是指拼写或发音相同,但意义不同的词。把accept换成except,或者把complement换成compliment,可能会造成灾难性的后果,所以要注意。用这些有用的建议检查你的工作(但要温和)。

4. 注意收缩词和撇号

人们经常把他们的和他们的,它的和它的,你的和你的等等混为一谈。如果说有什么东西会损害你的文字的可信度,那就是类似的错误。另外,请记住,撇号绝不是用来构成复数的。只有 “它 “这个词是作为复数使用的(除非你指的是已经提到的东西或人)。比如说。”老鼠 “的复数是 “mice”。但是,不要写 “不要让老鼠在房间里乱跑。

5. 检查标点符号

注重字词是好事,但不要忽视标点符号。要注意大写的单词,缺失或多余的逗号,句号使用错误等。所有这些小事都会刺激你的读者,分散他对你信息的注意力。另一个提示是保持你的句子简短。使用简短的短语。不要用介词或连词来结束一个句子。这更容易阅读,也更有效。这里的教训是简单的。

6. 倒着读

在写作时,我们通常会对自己的错误视而不见,因为大脑会自动 “纠正 “句子里面的错别字。为了打破这种模式,你可以逐字逐句地倒着读课文。

7. 检查数字

说收购的价值是1万元而不是10万元,这绝对不是一回事。中国的人口呢,是120万还是12亿?确保你的数字是正确的。

8. 找别人来校对

在检查完前面的所有要点后,别忘了找朋友帮你校对一下。你会惊讶于你所遗漏的错误。第二个人也会更好地评价这些句子是否合理。最后,在你写完你的文章后,请一个不在这个行业工作的人阅读并给你反馈。如果你是为与你有私人关系的客户或潜在客户写文案,这一点尤其重要。如果他们不喜欢你的文章,他们永远不会成为客户或付费客户。

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