校对的技巧有哪些?

Published On: 25/10/20210.1 min read2 words

(1)在你完成写作/编辑后,在你开始校对之前,留出一些时间。我们都会无意识地犯错误,而且这些错误很难被发现,因为我们的大脑会 “填入 “正确的单词。你可能是想写得更刁钻一些,但不知为何却写成了更刁钻。麻烦的是,如果你熟悉这个故事,你的眼睛会直接滑过这个错误。然而,如果你休息一下,你就更有可能发现问题。

(2)把你的文字打印出来,在纸上校对。在一定程度上,因为使用电脑会照亮我们的眼睛,所以我们在屏幕上阅读材料的速度和仔细程度都比在印刷品上阅读要快得多。在校对之前,尽量把你的作品打印出来。

(3)如果有某种原因不能打印,在打样前要使用有特色的字体,并大幅增加点位。

(4)要特别注意姓名(人名、书名、电影、歌曲)、地址、标题和日期。要注意最常见的一个错误是将日期与日子错位。(例如:说星期一,9月19日,而实际上是星期二,9月19日。)

(5) 检查所有的大的、明显的、但又看不见的东西。这里指的是标志、公司名称和超大的标题。讽刺的是,字体越大,你就越有可能漏掉一个错字。

(6)从最后开始。专业校对人员经常至少倒着读一次。不,不是说他们倒着读单词,而是,他们先读最后一句话。然后是第二句最后一句,然后是第三句最后一句……直到他们回到开头。这就迫使他们孤立地读每一句话–打破了对这一块的熟悉,而这种熟悉可能会导致他们漏掉错误。

(7)读课文时,在每行下面放一把尺子。这就迫使你更慢地工作,阻止你的眼睛跳跃性地前进。

(8)考虑你可能遗漏的内容。例如,如果作品需要RSVP,它需要一个电话号码或电子邮件地址,有人可以回复。它还应该有活动的日期和地址。

(9)把自己常见的拼写或语法错误列出来,具体检查一下,比如你是否把 “影响 “和 “效果 “混在一起?

(10)至少朗读一次你的作品。这样你会发现更多的错误。

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