在写一篇论文时应当如何正确写作者简介?

一、论文的署名方式:

署名分为集体署名和个人署名。任何科研课题总是由一个个具体的研究者来完成的,因此个人署名始终是最基本的形式。凡能用个人署名的尽可能少用集体署名。但即使在国外医学刊物中,也并不排除集体署名。例如在Lancet中也用过”皇家马斯敦医院骨髓移植组”这类署名。这类署名尤其多用于一些规模较大的、多中心参加的课题协作组,并常在文末标出执笔者或整理者的姓名。有时一些社论或述评不写明作者,但国内外也有很多社论或述评按通常方式署名,或者在文末署名。

科技论文的个人署名应写真实姓名,不用笔名。欧美作者的署名先名后姓,即按”名姓”顺序,名(first name or given name)全写,当中的名字(middle or second name) 写首字母,姓(surname or family name) 全写,如Richard D Estensen。国外刊物还要求在作者名后标出本人的最高学位和参加的学会(institutional affiliation) 。现在国内文献在引国外作者时,有的仍混淆欧美人的姓和名,把名当姓列人参考文献,因而应引起注意。汉语姓名英译时应用汉语拼音字母拼写,书写形式目前在医学刊物中并不完全统一。按我国文字改革委员会的规定,拼写时姓(包括复姓)和名两部分分开写,每一部分的首字母都大写;各部分自身连写,即复姓与双名不再分开写,也不必用连字号(hyphen)连接,如Li Shizhen( 李时珍)。但双名连写不加连字符号,会造成缩写困难,有时还可能造成音节混乱而致读音失准。中华医学杂志英文版的作者署名双名拼音不加连字符号,在论文首页脚注中标出名字的缩写。

有些杂志用两个大写母来解决,如Liu PeiNan( 刘培楠)、Yang FuYu( 杨福愉)。还有一些杂志不仅双名的首字母用大写,在双名间还使用连字符号隔开,如DING Guang-Sheng( 丁光生)。我国作者在国外期刊发表论文时,为照顾欧美读者的习惯,署名也常常名在前,姓在后。

标题和署名都放在论文文稿的首页,称之为题名页(title page) 。在这一页上,温哥华格. 式还规定要注明完成该项工作的单位和科室、负责该文稿联系事宜和索要单行本的作者(通讯作者)的姓名和通信地址,以及该课题由何种基金资助等。

二、署名作者和作者的排列顺序:

一篇论文应由哪些作者署名,其顺序怎样排列,这在多数情况下是不成问题的。但在某些情况下也会遇到一些麻烦,甚至造成合作者之间的反目。这在国内外学术界都不罕见。

1.哪些人可以署名:

科技论文的署名涉及版权和对文稿内容负责,故应具备必要的条件。只有参加该项工作、作出了实质性贡献、并且同意署名的人,才能参与论文署名。ICMJE 及温哥华格式规定署名作者必须同时具备以下三方面条件:(1)酝酿、设计、或获得数据,数据分析和解释;(2) 起草论文,对论文内容作认真的修改;(3) 决定最终稿的发表。ICMJE 建议作者要有文字说明每人的贡献,每个作者都应是充分参与研究工作的人,并对某部分内容公开负责。

JAMA 已要求每位作者填写”贡献单” (contributions checklist) ,并从2001 年1 月开始不再发表没有说明作者作用的稿件(引自钱寿初:作者署名和作者的贡献,内部资料)0 JCMJE还规定仅仅参加获取课题基金或仅仅参与资料的收集并不足以成为作者;仅对研究组进行一般管理者也不足以成为作者。我国关于论文编写格式的国家标准(41对作者署名的规定与温哥华格式一致,并明确指出应按其贡献大小排列名次。

一篇科研论文的产生,从调查实验到论文撰写,往往有很多人直接或间接给予支持。对那些在论文的某些工作上曾给予帮助,但又不符合上述署名标准的人,可在文未”志谢”中说明其贡献。

2. 署名的人数:

一篇论文的署名作者人数通常没有限制,目前国内外的趋向都是署名作者越来越多。当作者超过25名时,美国国立医学图书馆(NLM) 在MEDUNE中列出前24名加上最后1名。国外《物理学通讯》上有一篇1983 年欧洲原子核研究委员会观测某种基本粒子的文章,署名作者竟多达138位,来自16个机构。这种情况一方面反映现代科学中很多重大课题需要大规模协作,非少数人所能完成;另一方面也反映有很多人为的、非学术的因素干扰了署名。其实如果严格掌握上述署名标准,署名作者通常不可能很多。造成这种情况,国外主要是为获得研究经费而产生论文数量竞争的因素;国内则常是为了晋升专业职务、调和人际关系的需要,而产生所谓”多作者综合征”(multiauthor syndrome)。现在国外已有一些学者对学术论文署名过多的做法提出了批评。认为这样容易造成责任不清,并且难以防止研究工作粗制滥造和带有欺骗性。科学家应该对科学负责,在署名问题上持实事求是、”不争”、”不送”的态度。即不应该自己署名的论文不去争署名;不应该某人署名时,也不拿署名去送礼。不应为了提高论文的声誉,拉一些著名科学家作为该文的”名誉作者”。所有署名均应取得本人同意以示负责闷。温哥华格式要求寄给期刊的文稿所附信件上所有作者都应签名βl c国内外期刊在出版时对文题下所列的作者人数多有限制。如《中国生物化学与分子生物学报)(1998)稿约中规定文题下方列出的作者不超过6 人,其余作者以加注形式列于首页脚注。

3. 署名的顺序:

署名的顺序比哪些人该参与署名更为棘手,而且很难定出一个严格的、普遍都能接爱的规则。在国外,早期某些英国期刊曾要求按字母顺序排列论文作者,现在某些学科领域仍然遵循这一传统网,但多数已不采用这种方式。过去还有一种倾向,就是把研究室(教研室、实验室等)主任排列在后面,不管他是否参加该项研究。结果最后一名作者成为显示芮誉的位置和竞争的目标。这种情况现在在国外一些大实验室或研究中心仍可见到,但不参加该项工作也成为署名作者,有悖于温哥华格式的要求。现在一般做法是按贡献大小排列名次,把贡献最大的研究者列为第一作者。当前学术界还有一种好的趋向,就是高级科学家把较年轻的合作者或研究生推到前面来,给他们在研究工作和论文撰写中压担子,让他们在论文上署第一名。这样做有利于促进年轻一代的成长与成熟。通讯作者(correspondingauthor)不一定是第一作者,但却是享有该文知识产权的标志。

关于作者的排列顺序, 曾举例加以说明,他分析了以下儿种情况:

假定科学家A 设计了一系列微生物学实验,并实际指导技师B 进行实验,取得了研究结果c 在这种情况下,尽管技师B 做了具体实验工作,但并未参加学术内容的创意。因此,论文可由科学家A 单独署名,而在志谢中对技师B 的帮助表示感谢。

假定上述实验得的是阴性结果,技师B建议改变一下方法,把培养温度由24~提高到37’C,并在培养基中加人血清白蛋白。科学家A 同意这样做,在条件改变后得到了预期结果,并写出了论文。在这种情况下,技师B也应列为署名作者,其顺序是科学家A在前,技师B在后。

假设按照技师B建议的方法做了以后,科学家A发觉结果和他原先设想的不一样,培养出来的是一株致病微生物。于是便向病原微生物学家C请求试验其致病性。科学家C用一种常规方法进行了一下检验,证实了这株微生物的致病性,在文稿中也写上了几句。在这种情况下,仍然应是科学家A和技师B列为署名作者,科学家C的帮助可在志谢中予以说明。

假如科学家C对这一特殊微生物株发生了兴趣,进行了一系列精心设计的实验,证明这株微生物不仅对小鼠有致病性,也与某些罕见的人类感染有关c于是,文稿中又添加了新的材料,结果和讨论部分也重新改写。这样,便应将科学家A 、技师B 和科学家C 列为署名作者,而且科学家C应列在第2位。

总之,按贡献大小来排列作者名次无疑是合理的。但在某些具体情况下,对科学家的劳动所起的作用,并不容易作准确的衡量。因而署名问题的合理解决,在很大程度上常常要靠科学家之间的互谅互让和配合默契。

2016-11-04T14:29:35+00:00