关于那些强有力的面试跟进邮件的技巧

Published On: 22/08/20220.2 min read4 words

面试可能是一次过山车般的旅程。对新工作的前景有一定的兴奋感。在实际会面之前,也有一定程度的紧张感。然后是一个等待的游戏,直到你再次听到公司的消息。

在所有这些过程中,表达对机会的感激之情的后续邮件是非常重要的。它不仅仅是一个建议;它是你一回到家就应该坐下来写的东西。在下面的面试跟进邮件的例子中,你会发现可以根据你的特殊情况和写作技巧进行调整的样本。

跟进邮件样本

如果你正在处理许多申请和面试机会,打开电子表格并保持一个时间线可能会有帮助。记录你的申请日期,你第一次听到回音的时间,你的工作面试日期,你何时发出后续信息,等等。

从专业的角度来看,有三种形式的跟进邮件。

  1. 跟进邮件,如果你提交工作申请后两周过去了,还没有任何回音的话
  2. 一封感谢邮件,在面试后立即发送
  3. 如果面试后两个星期过去了,你还没有任何进一步的消息,那么就发一封后续邮件

写作提示

在你坐下来写你的信之前,考虑一下下面的写作技巧。它们会帮助你把脑海中浮现的想法,从而塑造成一封雄辩的信。

  • 表达感激之情。面试官在繁忙的日程中抽出时间与你坐下来,更详细地解释这个职位和公司。在开场白中要立即表示感谢。谢谢你花时间与你见面。
  • 要具体一点。提及你在面试中了解到的令你兴奋的具体内容,无论是关于该职位还是整个公司。
  • 将你自己与该职位联系起来。在提到一些具体的事情后,将你的技能组合与该职位联系起来。例如,”特别是,我在XYZ科技公司担任了三年的SEO专家,使我成为一个强有力的候选人。”
  • 表达热情。花点时间来表达你对这个职位的热情。提到你渴望了解更多。
  • 邀请进一步交谈。虽然面试官可能不会接受你的邀请(也许他们在面试中已经了解了他们需要了解的一切),但如果他们有任何进一步的问题,请他或她与你联系。
  • 带着感激之情签字。然后,是时候签字了。提供另一个简短的感谢词,并使用一个标准的、专业的签名。常见的例子包括 “真诚的”、”感谢您的时间 “和 “感激您的”。

一般提示

一旦你确定了你想要涵盖的关键点,请考虑这些其他决定性的细节。所有这些细节中最重要的是需要一个迅速的回应。

  • 要及时。你每等一会儿才发送面试跟踪,就会削弱其效力。请确保在当天下午或第二天早上第一时间发送您的后续说明。
  • 要简明扼要。跟进邮件并不是要写成一篇文章。相反,它的目的是完成上述五点。对面试官的时间表示感谢。提及谈话中的一些具体内容。将你的技能与该职位联系起来,并在最后再写上一句感谢的话。
  • 无情地编辑。在你一生中要写的所有邮件中,从语法的角度来看,这是一封必须绝对完美的邮件。重新仔细阅读你的信息,确保你的语法是正确的。

在这些重要的时刻,大声读出信息是有帮助的,因为你会听到任何奇怪的声音。此外,确保你已经正确地拼写了面试官的名字和姓氏,如果有几个人在场,给他们每个人都发一份个性化的说明。

该做的和不该做的

有了上述模板,你可以给任何潜在的雇主定制一个专业而又友好的答复。一旦你起草了一份出色的便条,请牢记以下注意事项。

  • 请考虑你的电子邮件的主题行。虽然大部分的焦点将集中在你的信息内容上,但不要忽视主题行。这是面试官首先会看到的东西。在主题行中包括两件事:你面试的职位和 “谢谢你”(例如,”谢谢你 – 数字营销经理面试”)。
  • 包括相关的链接。利用这个机会,在你的电子邮件中附上任何相关的写作样本或数字组合。在你的信息的最后,简单地将面试官引向你的数字作品集或LinkedIn个人资料,然后就这样了。
  • 不要喋喋不休。简洁是关键。考虑到你的面试官繁忙的日程安排。在一次面试中不可能涵盖每一个小细节,所以请相信你已经全力以赴了,而一封整洁的后续邮件就足够了。
  • 不要成为一个讨厌的人。残酷的现实是,你可能不会听到对你任何后续邮件的回复。记住,面试官可能有一个他或她需要会见的人的名单,以及他们的日常任务。要愿意接受你可能听不到回复的事实。然后,尝试坚持两周的规则。

保持积极的态度!

面试的问题是,在某种程度上,它不在你的掌控之中。你所能做的就是穿得专业,表现得专业,回家后起草一封致命的感谢信。除此之外,其余的就不在你的掌握之中了。如果这个职位注定是你的,它就会是。如果你没有得到这个职位,这只是意味着有更好的工作在等着你。

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